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DES ÉTAPES SÉPARÉES À UN PARCOURS COMMUN

Une demande. De nombreux relais.

CRMExcelPDFE-mail
  1. 01
    Comprendre la demande

    Partir des besoins de votre client.

  2. 02
    Faciliter la décision

    Réunir les prestations, les options et les prix.

  3. 03
    Avancer sur une base commune

    Reprendre la sélection acceptée dans la commande.

01 / De nombreux outils. De nombreux relais.

Avant : de nombreux relais. Aucun état partagé.
  1. 01E-mail

    Traiter la demande

  2. 02CRM

    Saisir les données dans le CRM.

  3. 03Échange oral

    Se concerter oralement en interne

  4. 04Word / Excel

    Créer des devis dans Word ou Excel.

  5. 05Échange oral / Excel

    Convenir des prix et des options produit.

  6. 06PDF

    Envoyer des PDF.

  7. 07E-mail

    Coordonner les modifications par e-mail.

  8. 08Nouvelle saisie

    Saisir à nouveau les commandes.

Question → échange → nouveau fichier → nouvel envoi. Les modifications repassent par plusieurs outils.

Le problème ne vient pas de chaque étape. Il vient des ruptures entre elles.

Lorsque les informations sont ressaisies à chaque relais, les équipes commerciales doivent multiplier les questions et les vérifications. Lorsque les étapes sont reliées, la sélection acceptée peut être reprise directement, et votre équipe reste au plus près de la décision du client.

Un devis issu de votre portefeuille de produits. Un client qui choisit directement ses options. Une commande créée à partir de la sélection acceptée.

Les tâches individuelles deviennent ainsi un processus continu.

02 / Un dossier. Du début à la fin.

Après : un processus. Un état partagé.
  1. 01

    Demande

  2. 02

    Configuration

  3. 03

    Devis

  4. 04

    Décision du client

  5. 05

    Commande

  6. 06

    Confirmation

  • Configuration ↔ devis : ajuster prestations et prix
  • Décision du client ↔ devis : clarifier questions et choix

Les questions et ajustements font partie du processus. Ils reviennent dans le même dossier ; la sélection acceptée est reprise dans la commande.

Sans double saisie signifie ici que les lignes du devis acceptées sont reprises dans la commande sans être ressaisies. Les autres tâches commerciales restent entre vos mains.

Le défi consiste à relier cinq éléments :

  1. Demandes et opportunités commerciales
  2. Produits, configurations et prix
  3. Devis et décisions des clients
  4. Commandes et confirmations
  5. Visibilité sur l’ensemble du processus

Les systèmes existants conservent leur place. L’essentiel est de maintenir le lien entre les informations à chaque étape.

DealDesk ne se contente pas d’accélérer la création des devis : il fait avancer le parcours client.

DealDesk / Kanban

Un aperçu de votre quotidien commercial.

Le tableau Kanban réunit clients, affaires et prochaines étapes.

Kanban DealDesk avec six affaires fictives réparties sur quatre phases.
Kanban DealDesk avec six affaires fictives réparties sur quatre phases.
Interface réelle de DealDesk en allemand · données fictives · quatre phases sélectionnées. Aperçu statique, non interactif.

La simulation interactive ci-dessous illustre une décision sur devis avec des clients fictifs et des composants d’interface existants. Il s’agit d’un exemple simplifié, pas d’une vue complète du produit.

Changez de perspective. Explorez la vue client, ajustez les options et observez le devis se mettre à jour directement.

Simulation avec des données fictives. Aucune commande réelle, aucun envoi ni stockage permanent.

agenthouse / DealDesk
Votre aperçu des prochaines étapes

PROJET EXEMPLE

Un espace pour mieux collaborer

Des clients fictifs. Des décisions réalistes.

01 · Ouvrir le devis02 · Construire ensemble03 · Voir la décision

VUE CLIENT · DÉMO

Votre devis pour Atelier Morgen

Pour Anna Weber · un espace de travail adapté à votre équipe.

Un devis partagé qui s’adapte à vos besoins. Essayez les prestations et les options.

Julia Lorenz

Votre interlocutrice · données fictives

ÉTAT PARTAGÉ

Le devis est prêt pour votre sélection.

Atelier et concept d’aménagement

Comprendre les besoins, discuter des possibilités, planifier ensemble.

4 800,00 €
1 200,00 €
600,00 €
Ateliers supplémentaires

800,00 € chacun · maximum 5 dans cette démo

0
Total HT4 800,00 €

Prix d’exemple, hors TVA. Aucune commande possible.

La démo ne conserve aucune donnée et n’envoie rien.

Simulation · Vous jouez les deux rôles. Aucun interlocuteur réel n’est connecté.

Quatre étapes pour transformer des tâches séparées en un processus commercial traçable.

01 / CRÉATION DE DEVIS

Configurer plutôt que copier-coller.

Créez des devis à partir de votre portefeuille de produits, avec des règles de prix, une configuration guidée et des modèles PDF professionnels.

  • Catalogue et portefeuille de produits
  • Règles de configuration et calcul automatique des prix
  • Modèles de devis et génération de PDF

02 / DÉCISION DU CLIENT

Votre devis devient le lieu de la décision.

Votre client choisit les options et les quantités directement dans le devis, voit le total actualisé et peut accepter en ligne.

  • Lien de devis interactif avec choix des options
  • Calcul dynamique des prix et acceptation numérique
  • Visibilité sur les ouvertures et les interactions

Les questions peuvent être traitées dans Quickchat à côté du devis, lorsque Quickchat est activé et que l’interlocuteur est connecté.

03 / TRAITEMENT DES COMMANDES

L’accord devient une commande.

DealDesk reprend la sélection acceptée directement dans la commande. Sans ressaisir les lignes.

  • Création automatique de la commande après acceptation
  • Reprise des lignes acceptées
  • Confirmation de commande en PDF et confirmation numérique

04 / PILOTAGE COMMERCIAL

Voyez ce qui avance. Et ce qui est accepté.

Gardez une vue d’ensemble des demandes, des devis et des commandes. Suivez l’évolution de votre pipeline et les devis acceptés.

  • Kanban, pipeline et entonnoir de vente
  • Taux d’acceptation et Deal Intelligence
  • Export Excel pour vos analyses complémentaires

Nous continuons à développer DealDesk : pour des devis plus complexes, des processus plus intelligents et une intégration plus étroite à vos systèmes.

Déjà disponible

Le portefeuille de produits, les fonctions CPQ de base avec règles de configuration et de prix, ainsi que les modèles de devis et d’expérience constituent la base des prochaines évolutions.

Statuts : « Déjà disponible » désigne les fonctions existantes ; « En développement », une réalisation en cours confirmée ; « Prévu », les évolutions envisagées ; « Selon l’intérêt des clients », les projets dépendant de la demande. Aucune date de sortie n’est confirmée pour les évolutions suivantes.

Advanced CPQPrévu

Produits complexes. Devis variés. Configuration simple.

Nous prévoyons d’étendre les capacités CPQ existantes pour les produits et services complexes, afin de garder la maîtrise des variantes de devis exigeantes.

Rich ExperiencePrévu

Votre devis. Votre design. Un parcours client guidé.

Les modèles d’expérience existants doivent évoluer vers des parcours complets et personnalisables : des devis guidés à votre image, reliant sélection, configuration et décision.

AgenticPrévu

Des processus intelligents. Du premier contact à la relation client.

Les agents IA doivent à terme accompagner le processus commercial, du premier contact au devis et à la commande, puis à la relation client. Les fonctions existantes seront automatisées et reliées de manière ciblée.

Intégration IAPrévu

Votre IA. Vos systèmes. Votre DealDesk.

Les intégrations natives prévues visent à relier DealDesk à votre environnement IA existant.

Cibles d’intégration : ChatGPT, Claude, OpenCode, OpenWebUI, Grok, Antigravity et Codex.

Selon l’intérêt des clients

Pour BeyondTheLoop et Langdock, nous envisageons un partenariat si l’intérêt des clients le justifie. Ces intégrations et partenariats n’existent pas actuellement.

Intégration e-mailPrévu

Gardez le fil. Sans vous noyer dans les e-mails.

La communication par e-mail doit être intégrée au processus commercial pour conserver les messages, les questions et les prochaines étapes dans leur contexte.

FacturationPrévu

De la commande confirmée à la XRechnung.

À terme, générez et envoyez des factures au format XRechnung directement depuis les commandes confirmées, sans ressaisir leurs données. La facturation n’est pas encore implémentée.

Nous sommes à votre écoute.

DealDesk est né de besoins concrets. Idée après idée, autour d’un processus mieux conçu. Nous faisons évoluer cette solution pas à pas, avec des idées réutilisables et une mise en œuvre adaptée à votre entreprise.

De la première demande à la commande confirmée. Découvrez comment DealDesk relie les étapes de votre processus commercial.

Kanban DealDesk avec six affaires fictives réparties sur quatre phases.
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